I. Giới thiệu chung
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và sự phát triển nhanh chóng của các dịch vụ vận tải – di chuyển thông minh, việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng trở thành yếu tố cốt lõi để xây dựng uy tín thương hiệu và niềm tin lâu dài.
Chill Go cam kết minh bạch trong việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng khi sử dụng dịch vụ lái xe hộ, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
II. Phạm vi áp dụng
- Khách hàng cá nhân và tổ chức sử dụng dịch vụ lái xe hộ Chill Go
- Khách hàng liên hệ qua hotline, website, mạng xã hội
- Đối tác, cộng tác viên, tài xế và nhân sự liên quan
- Người đăng ký làm tài xế qua ứng dụng ChillGo, ứng dụng ChillGo - Dành cho tài xế hoặc website
Chính sách không áp dụng cho các nền tảng bên thứ ba không có thỏa thuận bảo mật riêng với Chill Go.
III. Nguyên tắc bảo mật thông tin
- Thu thập đúng mục đích và cần thiết
- Minh bạch, có sự đồng ý của khách hàng
- Áp dụng biện pháp bảo mật và an toàn dữ liệu
- Giới hạn quyền truy cập thông tin
- Không mua bán, trao đổi dữ liệu khách hàng trái phép
IV. Loại thông tin Chill Go thu thập
1. Thông tin cá nhân
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Email (nếu có)
- Ngày sinh, giới tính, địa chỉ (nếu người dùng cung cấp)
- Ảnh đại diện
- Mật khẩu đăng nhập (được lưu dưới dạng mã hóa, Chill Go không xem được mật khẩu gốc)
2. Thông tin vị trí (Location Data)
Chill Go thu thập dữ liệu vị trí chính xác (precise location) của người dùng nhằm cung cấp dịch vụ lái xe hộ và hỗ trợ điều phối chuyến đi hiệu quả.
Đối với ứng dụng khách hàng
Ứng dụng thu thập vị trí khi khách hàng mở app để:
- Xác định vị trí hiện tại của khách hàng
- Giúp hệ thống tìm tài xế phù hợp gần nhất
- Hỗ trợ tài xế di chuyển đến đúng điểm đón
- Tính khoảng cách để phục vụ việc điều phối chuyến đi
Ứng dụng khách hàng không theo dõi vị trí liên tục khi không sử dụng dịch vụ.
Đối với ứng dụng tài xế (đối tác lái xe)
Ứng dụng tài xế sử dụng dữ liệu vị trí nhằm:
- Xác định vị trí hiện tại của tài xế để hệ thống phân bổ cuốc xe phù hợp
- Hỗ trợ tài xế di chuyển đến điểm đón khách
- Tối ưu việc điều phối cuốc xe dựa trên khoảng cách
- Hỗ trợ xử lý sự cố và đảm bảo cung cấp dịch vụ đúng khu vực
Trong thời gian tài xế bật trạng thái hoạt động (online), ứng dụng có thể cập nhật vị trí, bao gồm cả khi ứng dụng đang chạy nền (background), nhằm đảm bảo hệ thống điều phối cuốc xe chính xác.
Mục đích sử dụng dữ liệu vị trí
Thông tin vị trí được sử dụng để:
- Kết nối khách hàng với tài xế phù hợp
- Điều phối cuốc xe dựa trên khoảng cách
- Hỗ trợ tài xế đến đúng điểm đón
- Cải thiện chất lượng và độ chính xác của dịch vụ
Chill Go không sử dụng dữ liệu vị trí cho mục đích quảng cáo và không bán dữ liệu cho bên thứ ba.
Người dùng có thể tắt quyền truy cập vị trí trong cài đặt thiết bị, tuy nhiên việc này có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng dịch vụ.
3. Thông tin hoạt động
- Lịch sử đặt xe
- Đánh giá, phản hồi
- Nội dung trao đổi với CSKH
4. Thông tin thanh toán
- Hình thức thanh toán
- Thông tin giao dịch (không bao gồm OTP, mật khẩu)
- Với tài xế: số dư ví, lịch sử nạp/rút tiền, số tài khoản và tên ngân hàng dùng để nhận tiền
5. Hồ sơ tài xế và người đăng ký làm tài xế
Khi đăng ký làm đối tác tài xế, người đăng ký cung cấp các thông tin sau để Chill Go xét duyệt:
- Câu trả lời trong bảng câu hỏi ứng tuyển: họ tên, tên Zalo, nơi ở hiện tại, hạng bằng lái, kinh nghiệm lái xe, khả năng lái xe số sàn và xe sang, khu vực và thời gian muốn hoạt động, các cam kết và điều khoản phí đã đồng ý
- Ảnh căn cước công dân (mặt trước và mặt sau)
- Ảnh giấy phép lái xe (mặt trước và mặt sau)
- Ảnh phiếu lý lịch tư pháp
- Ảnh giấy khám sức khỏe
- Người liên hệ khẩn cấp (họ tên, số điện thoại), nếu có
Ảnh giấy tờ do người đăng ký chụp hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị. Ứng dụng chỉ truy cập camera và thư viện ảnh khi người dùng chủ động chọn ảnh. Giấy tờ chỉ dùng để xác minh danh tính, kiểm tra điều kiện hành nghề và quản lý đối tác; chỉ nhân sự được phân quyền duyệt hồ sơ của Chill Go được xem.
6. Hình ảnh trong chuyến đi
Tài xế chụp ảnh xe và đồng hồ công-tơ-mét khi bắt đầu và kết thúc chuyến để làm bằng chứng tình trạng xe và quãng đường, phục vụ tính tiền và giải quyết khiếu nại.
7. Thông tin người đi khi đặt hộ
Khi đặt chuyến cho người khác, người đặt cung cấp họ tên và số điện thoại của người đi để tài xế liên hệ. Người đặt cần thông báo cho người đi trước khi cung cấp thông tin này.
8. Dữ liệu truy cập website
Khi truy cập website chillgo.vn, hệ thống ghi nhận địa chỉ IP, loại trình duyệt, ngôn ngữ, trang đã xem và thời điểm truy cập. Website dùng cookie và công cụ thống kê của Google (Google Tag Manager) để đo lượng truy cập và cải thiện nội dung. Người dùng có thể chặn cookie trong cài đặt trình duyệt.
9. Thông tin thiết bị
- Mã định danh thiết bị và mã nhận thông báo đẩy
- Báo cáo lỗi ứng dụng (thông tin thiết bị, hệ điều hành, thời điểm và nội dung lỗi) để khắc phục sự cố
V. Mục đích sử dụng thông tin
- Cung cấp và vận hành dịch vụ lái xe hộ
- Xác nhận đơn và điều phối tài xế
- Hỗ trợ và xử lý sự cố
- Nâng cao chất lượng dịch vụ
- Gửi ưu đãi khi khách hàng đồng ý
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý
- Kết nối khách hàng với tài xế phù hợp
- Điều phối cuốc xe dựa trên khoảng cách
- Hỗ trợ tài xế đến đúng điểm đón
- Cải thiện chất lượng và độ chính xác của dịch vụ
- Xét duyệt hồ sơ, xác minh danh tính và quản lý đối tác tài xế
- Chi trả thu nhập và xử lý yêu cầu rút tiền của tài xế
- Gửi mã xác thực (OTP) và thông báo về chuyến đi
VI. Thời gian lưu trữ
Thông tin được lưu trữ trong thời gian cần thiết hoặc theo quy định pháp luật. Khi không còn nhu cầu sử dụng, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh theo quy trình nội bộ.
Hồ sơ và ảnh giấy tờ của người đăng ký làm tài xế được lưu trong thời gian xét duyệt và hợp tác, hoặc theo quy định pháp luật. Người đăng ký có thể yêu cầu xóa hồ sơ bất kỳ lúc nào theo mục IX.
VII. Biện pháp bảo vệ thông tin
- Hệ thống lưu trữ có kiểm soát truy cập
- Mã hóa dữ liệu quan trọng
- Phân quyền nhân sự rõ ràng
- Đào tạo bảo mật định kỳ
- Rà soát, kiểm tra an ninh hệ thống
VIII. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba
Chill Go chỉ chia sẻ thông tin trong các trường hợp:
- Có sự đồng ý của khách hàng
- Phục vụ việc cung cấp dịch vụ
- Theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước
Trong quá trình cung cấp dịch vụ:
- Tài xế nhận chuyến được xem họ tên, số điện thoại, điểm đón và điểm đến của khách hàng (hoặc người đi khi đặt hộ)
- Khách hàng được xem họ tên, số điện thoại, ảnh đại diện và vị trí của tài xế trong chuyến đi
Chill Go sử dụng một số nhà cung cấp dịch vụ:
- Google Firebase: gửi thông báo đẩy, ghi nhận báo cáo lỗi ứng dụng và cấu hình ứng dụng
- Zalo: gửi mã xác thực OTP và thông báo tới số điện thoại
- Dịch vụ bản đồ: chuyển tọa độ thành địa chỉ, tìm kiếm địa điểm và tính quãng đường
Các nhà cung cấp này chỉ nhận phần dữ liệu cần thiết cho việc của họ. Chill Go không bán dữ liệu cá nhân.
IX. Quyền của khách hàng
- Yêu cầu cung cấp thông tin đang lưu trữ
- Yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật
- Yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu
- Khiếu nại khi thông tin bị sử dụng sai mục đích
- Rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu
Người dùng tự xem và sửa họ tên, email, ảnh đại diện, ngày sinh, giới tính, địa chỉ trong mục tài khoản của ứng dụng. Các yêu cầu khác gửi qua hotline hoặc email ở mục XIII; Chill Go phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.
Người dùng có thể tắt quyền vị trí, camera, thư viện ảnh và thông báo trong cài đặt thiết bị; một số tính năng sẽ không hoạt động khi tắt quyền tương ứng.
X. Trách nhiệm của Chill Go
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
- Xử lý kịp thời sự cố bảo mật; khi xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, thông báo cho cơ quan chức năng và người dùng bị ảnh hưởng theo quy định pháp luật
- Phối hợp cơ quan chức năng khi cần
- Liên tục cải tiến hệ thống bảo mật
XI. Trách nhiệm của khách hàng
- Cung cấp thông tin chính xác
- Bảo mật thông tin cá nhân
- Thông báo khi phát hiện dấu hiệu lạm dụng
XII. Sửa đổi chính sách
Chill Go có quyền cập nhật chính sách bảo mật để phù hợp với pháp luật và hoạt động kinh doanh. Mọi thay đổi sẽ được công bố công khai trên các kênh chính thức.
XIII. Đơn vị thu thập, quản lý thông tin và liên hệ
Công ty Cổ phần Công nghệ Chill Go Việt Nam
Mã số thuế: 0110696051
Địa chỉ: Số 17 ngõ 12 đường Đa Lộc, Xã Di Trạch, Huyện Hoài Đức, Thành
phố Hà Nội, Việt Nam
Dịch vụ lái xe hộ Chill Go
Hotline: 096 113 2473
Email: [email protected] hoặc
[email protected]